El memorando o memorándum es un texto profesional breve que se utiliza para enviar mensajes ágiles a todos los empleados, a determinados sectores de la empresa o incluso a sucursales y asociaciones.
Su principal característica es la rapidez y la objetividad en la comunicación. Su estructura es sencilla y está marcada, principalmente, por la fecha y el lugar, el nombre de los interlocutores, un breve mensaje y una cordial despedida.
¿Qué es un memorando?
Un memorando es un texto de carácter corporativo o institucional que sirve para establecer comunicaciones y avisos entre sectores o ramas internas. Este género textual destaca por su agilidad en la transmisión del mensaje, debido a la menor burocracia que conlleva la creación y el envío de este documento.
Un memorándum puede utilizarse tanto para establecer una comunicación interna, es decir, para transmitir mensajes entre los sectores internos de una determinada empresa o institución; como para establecer una comunicación externa, cuando puede transmitir un mensaje oficial o comercial, que implica a interlocutores que no pertenecen a la institución a la que se envía el documento.
Características
La principal característica del memorando es su agilidad comunicativa, ya que, dentro de los géneros textuales del contexto profesional/empresarial, destaca en su «facilidad» burocrática.
Además, debido a su carácter formal, el documento utiliza el lenguaje escrito en la modalidad estándar.
Además, al establecer la comunicación entre diferentes profesionales, está marcada por el uso de pronombres de tratamiento, lo que indica respeto y reconocimiento de la posición.
Estructura
En general, los memorandos se organizan en una estructura básica común, diferenciándose únicamente en el tema del mensaje o «contexto», que es el cuerpo central del género y que, de hecho, transmite la advertencia, petición o queja. De esta manera, podemos indicar que la estructura básica del memorando está compuesta por:
- Nombre del memorando
- Nombre del receptor o destinatario
- Nombre del emisor o remitente del memorando
- Fecha de emisión del memorándum
- Presentación y resumen del mensaje
- Mensaje del memorando
- Firma final